fredag den 12. februar 2016

Bøger af John Hannover




Bøgerne er skrevet så de er letlæste og beregnet både for de som overvejer at blive selvstændig og stifte enten virksomhed eller selskab OG for de som allerede er igang, men kan bruge lidt ekstra viden.

E-bøgerne fungerer uanset de bruges på computer, iPad, anden tablet, eller måske printes.

Paperback udgaverne er gode til de af jer, som foretrækker helt almindelige bøger til skrive eller natbordet.

Indholdet bygger på de tusindvis af spørgsmål jeg gennem årene har set på en lang række fora, Amino, facebook og andre steder, og hensigten er, at føre læserne langt mere sikkert gennem selvstændigheden.

God læsning.   John Hannover

Fortjeneste regnes altid uden moms

Et af de oftest tilbagevendende spørgsmål er - Hvordan skal jeg beregne min fortjeneste.

Her roder folk moms med i billedet ofte. Det kan blive helt mystiske beregninger - hvor importmoms, salgsmoms, købsmoms og andet flyver rundt i luften.


Du skal aldrig have moms med, hverken som "udgift" eller "indtægt" når du regner brutto fortjeneste.

Det gør jo også ting meget lettere. Din rene fortjeneste ved en handel, som også er den du skal betale skat af, er helt enkelt:

Salgspris minus Indkøbspris inkl. evt. told og fragt

= Bruttofortjeneste på handlen.

Hertil kommer så naturligvis at du kan have andre udgifter at fordele med på udgiftssiden, udgift til webside, lønninger og alt andet, som jo sænker nettofortjenesten.

Moms er helt enkelt ikke udgift og heller ikke en indtægt når du skal regne fortjeneste og skat. Ellers ville man jo også komme til at betale skat af forskellen mellem salgsmoms og købsmoms.

Moms indgår slet ikke i driftsregnskabet, og det er resultatet af driftsregnskabet som man beregner skat af. Skat beregnes af resultatet af driftsregnskabet.

Som indtægt kommer salgsprisen UDEN moms, og som udgift købsprisen UDEN moms og momsen bogføres så kun i status hvor den slet ikke påvirker resultatet. Dette klarer alle regnskabsprogrammer helt automatisk.

KØBSMOMS OG SALGSMOMS:

Moms består af den moms du betaler ved købet = 25% på varens pris uden moms (eller 20% af varens pris med moms). Det er KØBSMOMS.

Når du sælger skal du lægge 25% moms på salget. Det er SALGSMOMS.

Når du skal afregne moms, så indbetaler du Salgsmoms minus Købsmoms helt enkelt.

Nu vil nogen tænke, jamen så koster det jo også når jeg skal indbetale noget, men svaret er, at det koster ikke noget. Momsen er jo som beskrevet ikke en del af din indtægt eller udgift. Det er blot penge som slutkøberen, personen der ikke er momsregistret skal betale, og det eneste du skal, er at opbevare pengene for skat.

Det er korrekt at moms kan gøre dig dyrere end hvis du var uden moms, men det er bare slet ikke en omkostning.

Moms er aldrig en omkostning for et momsregistreret firma.

Er du momsregistreret, så vil du altid få den moms du betaler ved indkøb, tilbage fra skat.

Importerer du som momsregistret, så sker det ved, at du bogfører importmoms som 25% af hele varens pris + fragten + eventuel told. Beløbet bogføres og angives som importmoms under salgsmomsen - og er det til et momspligtigt formål, så bogføres helt samme beløb under købsmomsen = ingen penge at betale. Meget mere om IMPORTMOMS HER 


Moms skal altid fremgå af den regning man modtager for at man kan trække den fra.

Man skal aldrig selv udregne den moms man kan trække fra ved køb, andet end ved ren import - og der skal man som beskrevet altid både lægge moms til på salgs og købs-siden så der er ikke en moms betaling eller besparelse.

Moms skal fremgå af den faktura man modtager og det skal altid være fra en dansk momsregistreret sælger, ellers er der aldrig moms at trække fra som købsmoms.

Mange skriver også, at de ikke kan forstå hvorfor de skal lægge moms på deres salg, men ikke have en moms at trække fra, når de køber fra f.eks. udlandet eller ikke have en moms at trække fra hvis man køber fra privat personer.

Svaret er, at der naturligvis ikke kan trækkes moms fra, når man ikke har betalt moms. Så har man jo heller ikke lagt de penge ud.




SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hard-cover bog med alle former for virksomhed, IVS+ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S


Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

Dropshipping



Dropshipping er en virksomhedsform, brugt af webshops - internethandlere (kalder jeg fremover "shoppen"), hvor forhandleren ikke selv har varene på lager, men blot udstiller billeder og beskrivelser af varene.

Varene købes hjem i takt med, at kunderne afgiver ordre på nettet. Det sker ved, at ordren straks gives videre til en producent eller forhandler, som har varen på lager. Denne sender så varen direkte ud til shoppens kunder.

Herved undgår shoppen at skulle binde penge i varekøb til lager, og undgår samtidigt behov for lagerlokaler og forsikringer med mere.

Dette sparer shoppen ganske mange penge, men betyder også, at fortjenesten på den enkelte vare bliver langt mindre, da den forhandler der har varen på lager, og sender til kunden, jo skal have ganske mange penge, for at påtage sig det arbejde og den lagerbinding.

Shoppen mister også, i forhold til selv at have lager, kontrol med fejl, ligesom shoppen jo reelt afgiver kundelister til den forhandler, der skal sende varen direkte til kunden/forbrugeren.

ER DROPSHIPPING SÅ EN LØSNING, HVIS JEG VIL STARTE SHOP FOR 1 KRONE?

Det kan besvares med et klart nej. Selvom du ikke skal bruge penge til varelager, så er der masser af omkostninger ved at opbygge en shop på internettet. 

Du skal først og fremmest stifte enten en virksomhed eller er selskab, og til det skal du regne mindst 3 - 8.000 kr helt grundliggende - stiftelse + bankkonto og i selskaber, lovpligtarbejdsskade forsikring. Om du skal vælge personlig virksomhed eller selskab, kan du læse meget mere om i DETTE LINK. 

Du skal også gøre dig helt klart, at du ikke må sælge som webshop, eller på anden vis erhvervsmæssigt, hvis du ikke enten er fyldt 18 år, eller har fået dispensation fra statsamtet, eller - som mindre årig er ejer af et selskab, som så skal have en over 18 år som direktør. Du kan læse mere om de muligher HER I LINKET "UNDER 18"

Udover selve det at stifte firmaet er der udgifter til at få designet en flot internet-shop - opsætning af varene i shoppen, og ofte udgift til programørhjælp fra start og løbende til forbedringer og løsning af problemer.

Betalingsløsning koster penge, uanset du vælger Nets med Dankort/visadankort, eller løsninger med lav omkostning til stiftelse,  men ofte store gebyrer per handel.

Gebyr til konto i banken og løbende omkostninger i den forbindelse vil også være ret sikre omkostninger.

Der skal laves reklame for shoppen, måske via facebook, måske google reklamer eller andet, og du skal sikre dig, at så mange så muligt får kendskab til din shop.

En anden omkostning du må regne med er, at kunder jo returnerer varer ind imellem. Det kan ske inden for den alm. lovpligtige 14 dages returret for webhandler, og der kan varen være pakket ud og emballage skulle repareres eller fornyes, og du skal stadigt betale kunden det fulde beløb tilbage. Kun hvis varen er tydeligt forringet ved egentlig brug, kan du betale mindre end fuld pris tilbage. Det vil normalt ikke være sådan, at den der dropshipper fra dig, vil tage varen retur, så varen vil ofte komme retur til dig selv, og du vil nu pludseligt have et lager du skal sælge, eller en omkostning til at betale den vare du har liggende.

Det er ikke udelukket du kan lave aftale om, at din kunde kan returnere direkte til dropshipperen, men rigtigt mange dropshippere accepterer ikke det, og i mange fald betyder også, at din kunde jo så kender navnet på en der kan købes direkte fra, og skal returnere til udlandet.

Der kan også være returvarer som følge af 2 års reklamationsret. Igen er det noget du skal hænge på som udgangspunkt, i alle fald i første omgang. Her vil du også kunne skulle tage ansvar for, at f.eks. mekaniske ting bringes til reparation eller ombytning til nyt.

Regn dertil med, at der altid vil komme uforudsete omkostninger, så start ikke uden penge.

KAN MAN HAVE SIN DROPSHIPPER OVERALT I VERDEN?

Nej. Det er mere end vanskeligt at have sin dropshipper uden for EU. Årsagen er, at alt fra uden for EU, ved ankomsten til din kunde i Danmark, vil skulle toldbehandles. 

Her pålægges told, moms og ofte en del gebyrer, og du må ikke påregne, at dine shop-kunder, vil skulle stå og rode med den slags, ligesom store dele af prisen derved er ukendt fra kunden på forhånd. Du kan vælge, at du eller din leverandør skal betale alle omkostninger ved indfortoldning, men igen vil det være en uberegnelig, og ofte urimelig omkostninger når varen sendes pakke for pakke.

Du skal derfor regne med, at din dropshipper skal befinde sig indenfor EU. Her kommer varen frem til kunden uden problemer.


EN ELLER FLERE LEVERANDØRER:

Jo flere leverandører, jo mere kompliceret, for du risikerer, at dine kunder bestiller varer, som måske skal komme fra 2 eller endnu flere forskellige leverandører. Det giver både større fragt omkostning og det giver også langt mere bøvl, med forskellige leveringstidspunkter, jo flere leverandører du har. 

Her må du selv gøre dig dine overvejelser, om du rent praktisk kan finde én leverandør som kan klare alle de varer, du vil sælge, eller om du skal have 2, 3 eller flere.


KUNDEAFTALER:

Dine handelsbetingelser skal følge købeloven og leve op til alle forbrugerlove, danske som EU. Her må du ofte bruge lidt penge på en advokat, men du kan jo skæve til diverse konkurrenter og se hvor ledes de løser handelsbetingelserne. Du må ikke kopiere andres betingelser direkte, da disse er underlagt copyright love som alle andre tekster. Det er dog som nævnt ikke forbudt, at lade sig inspirere.

Du skal også sikre dig klare betingelser for hvor til varen skal returneres ved 14 dages returret og ved evt. brug af reklamationsretten. Som nævnt vil det ofte være vanskeligt, at få din dropshipper til at tage imod disse varer, så vær opmærksom på det forhold.

LEVERANDØRAFTALER:

Igen kan dette meget vel være et område, hvor du med fordel kan have en jurist med ind over aftalerne. De kan være ganske individuelle, men du skal altid have disse aftaler skriftligt og gensidigt underskrevet af både din leverandør, og af dig som kunde

Aftalerne skal dels sikre, at din leverandør ikke bare en dag skriver rundt til hele den kundeliste denne har fået via dig, og tilbyder alle sine varer billigere i en direkte webshop.
Der kan også være aftaler om hvorvidt din leverandør selv henvender sig til slutbrugere via nettet, og hvordan.

Leveringstider, konsekvens ved for sen levering, pakning, forsendelsesmetode, leverandørens påtagelse af ansvaret hvis pakken kommer frem til kunden i beskadiget stand, og varen måske er skadet, returretten fra kunden, må kunden returnere til dropshipper eller skal det være til dig, og må du siden sende varer retur enkeltvis eller samlet. Dette og meget andet som kan være individuelt fra aftale til aftale, skal du have på plads inden du kan gå igang.

DIT TIDSFORBRUG OG - PLADSBEHOV:

Regn ikke med at kunne få succes med en webshop, ved blot at bruge en time eller to her og der, og regn som tidligere nævnt, med at sætte plads af til varer der kommer retur.

ER DROPSHIPPING SÅ LET - GODT - ENKELT - ELLER - SVÆRT SOM ALT ANDET?

Det tror jeg der er meget delte meninger om, men fortjenesten per vare er klart begrænset af, at også dropshipper skal have sin andel, og af, at du ofte ikke kan garantere dropshipper store kvantiteter og indgå forpligtelse om stor omsætning.

Du vil også givet opleve, at det ikke er uden arbejde at holde shoppen updated med priser og varer, håndtere utilfredse kunder, arbejde med returvarer og meget andet. 

Det er derfor absolut ikke nødvendigvis den letteste shopform for en nybegynder. Der er store forretninger der lever af at dropshippe. Ofte sælger de f.eks. hårde hvidevarer, som de køber ind fra store hvidevare leverandører i ind og udland, og leverer efterhånden som deres kunder bestiller, men det er i en helt anden størrelsesorden, end mange små nybegyndere kan drømme om.

Selvfølgeligt kan dropshipping lære dig en masse om at sælge på nettet, men det er ikke en superlet og enkel forretningsform at kaste sig ud i.

God vind med det i alle fald.


SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPER-BACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE DER VIL IGANG SOM SELVSTÆNDIG:

De følgene er alle links til bøgerne og du kan se indholdsfortegnelser inden køb:

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S


Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+
  


torsdag den 11. februar 2016

Værdiansættelse ved salg af et firma

Det må først slås helt fast, at der ikke findes en facitliste for, hvad en virksomhed er værd i salg. Den er i princip altid kun præcist det værd, som en køber vil give.

Man kan skattemæssigt fastsætte en værdi ud fra aktiver men goodwill vurdering er altid en vanskelig ting.

Det hele afhænger dels af, om der er en køber der kan se en ekstra værdi ved at overtage firmaet, f.eks. mener at kunne få 1+1 til at blive 2, og meget afhænger også af, om det er et nyt eller ældre firma, med historik, man skal sælge.
Hvilke mål tæller med i prisen?:

Først og fremmest er det her afgørende, om det er en ny eller ældre virksomhed vi taler om.

For en ny virksomhed er det i sagens natur vanskeligt at finde konkrete måltal og vanskeligt at tegne en kurve over udviklingen over år.

For en ældre er det derimod langt lettere, og her vil det tal de fleste fokuserer på være et "reguleret overskud"

Reguleret overskud er virksomhedens officielle overskud reguleret for eventuelle specielle hævninger til ejerkredsen. Man kan ikke bare fjerne løn til ejeren, hvis denne er aktiv, da der vel stadigt er behov for at aflønne en ledelse. Man kan derimod regulere denne løn eller ejerens hævninger, ved at fjerne disse, og i stedet tillægge en omkostning der afspejler hvad man som køber selv vil skulle bruge af penge på samme tjeneste.

Man skal også regulere for en eventuel overværdi - eller for den sags skyld - underværdi - i aktiver og varelager, i forhold til det regnskabet opererer med.

Når man har disse reguleringer, så har man et udtryk for, hvad købet rent faktisk vil kunne give i fortjeneste per år, uden de ændringer man så selv kan tilføre.

Køber er også nødt til at se på hvad det koster i rente at finansiere købet. Betaler man 10 mio for at få en virksomhed der giver 1 mio i overskud om året, så får man et rentetab på x % af de 10 mio kroner man investerer - og det rentetab skal jo dækkes af den virksomhed man køber, inden man selv tjener på købet af virksomheden.

Hvad betyder ændring af ejerskab for kunderne?


Dette problem overses ofte, eller vurderes helt forkert. Mange købere undervurdere hvad det betyder i evt tab af kunder, at det ikke længere er den gamle ejer de skal handle med.

Det kan i sagens natur give flere kunder, at den gamle virksomhed fremover er en del af noget større, men det kan lige så godt betyde tab af kunder, at gamle Olsen ikke længere er der som tryghed.

Det spørgsmål vil der være god anledning til at gennemgå internet og meget seriøst, for netop her har vi grunden til, at statistisk set går mere end 50% af alle virksomhedsoverdragelser galt.

En tommelfingerregel for prisen:


En tommelfingerregel kunne være, at det firma man vil købe skal give en forrentning på f.eks. 10% over den rente man taber ved at bruge sine penge på købet.

De 10% dækker så over en risikopræmie, ved at man f.eks. flytter 1 mio fra sikker forrentning i obligationer eller andet, over i mindre sikker forrentning i køb af nyt firma.

I dag vil man nok finde 10% er en rimelig risiko præmie.

Sælger vil altid mene, at firmaet kan give langt mere, hvis bare der laves lidt ændringer.


Her har vi den største og klareste konflikt. Sælgeren der mener, at hans firma let kunne tjene mere hvis det bare havde de ressourcer som køber nu kommer med - eller - at firmaet er på vej mod en helt fremragende pipe-line af ordrer.

Jeg advarer her altid købere imod den voldsomme trang der let opstår, til at "ville" dette køb, næsten uanset hvad. Keep cool og se på rent faktiske tal og husk, at som køber skal du jo ikke betale for det DU yder i den nye virksomhed, men kun for den faktiske værdi den har.

Konflikten er klar. Sælger mener, at om 3 år tjener firmaet 3 gange så meget som nu og vil ha prisen baseret på hvordan fremtiden ser ud.

Køber vil ikke betale for den indsats han skal yde, for at øge overskuddet, men for det overskud der ER opbygget.

Her bliver det meget afgørende, om der er en lang historik at bygge på, eller om det er et nyt firma. Med lang historik kan man med retfærdighed opbygge en kurve der viser udviklingen over en årrække, og også med rimelighed opbygge en prognose over de kommende år.

Med et firma der måske kun har eksisteret et par år, og måske tilmed taget store omkostninger ind for opstart, bliver det langt vanskeligere.

Køber vil i sin beregning kunne ha i baghovedet, at når han tilfører virksomheden de ting han mener han er bedre til , så stiger værdien - og sælger vil ha helt samme tanke, så ofte vil en handel rent faktisk ske til højere værdi, end den man rent faktisk kan begrunde i en almindelige kalkulation.

Det modne ældre firma med historik:

Her er det lettest at finde en pris. Man kan i princip tænke i helt almindelig forrentning. Hvis en køber vil ha forrentet sine penge med 10% om året, så kan han betale 10 gange virksomhedens regulerede overskud i købspris. Kun forhandlinger vil kunne afgøre, om man alene baserer sig på f.eks gennemsnit af sidste 3 års overskud + næste års budget gange 10 i pris eller om det skal reguleres, men selve princippet er relativt let at følge for en virksomhed med historik.

Den nyere virksomhed - eller sælge en ide?:

Her vel man igen se på den udvikling der nu en gang HAR været, selv om det så kun er et år eller to. Usikkerheden bliver langt større. Sælger vil ofte ha helt urealistiske forventninger til hvad dette nye firma vil kunne indbringe fremover.

Her er den mest almindelige fejl, at køber er lige så urealistisk og er villig til at satse for mange penge. Det er nok mindst lige så almindeligt, at sådanne nye virksomheder sælges for dyrt, end at de gives væk for ingen penge. I alle fald er der ikke nogen sikker formel for hvad de skal koste.

Køber skal overbevise sælger om, at fremtiden er det man betale for, og ikke historiken. Der kan være gode grunde til at betale meget for en "ide" men det er ofte ren gambling, hvor meget man mener den kan indbringe i de kommende år.

Uanset usikkerheden, vil en tommelfingerregel stadigt være, at man ser på hvad man tror indtjeningen giver de kommende 3 år f.eks - og så regner med at det skal forrente sig langt bedre, end hvis man som køber beholder pengene i egen lomme.

Her vil 10% årlig forrentning af købesummen normalt være alt for lidt. Man er ude i risiko, og man skal nok mindst ha 20% hvilket betyder, at man skal gange et gennemsnits årligt overskud i den nye virksomhed med 5 for at finde maksimumsprisen man vil betale.

10 gange overskud i pris = 10% rente på investeringen - 5 gange overskud = 20% rente på investering som er risiko fyldt.

Den slags formler kan køber og sælger normalt let være enige om, så slagsmålet vil altid være om hvad man kan forvente overskuddet vil være. Her er der ikke en løsning, det er en ren individuel diskussion.

Pris for en idé:

Her er der ikke nogen som helst formel, og generelt er idéer meget vanskelige at sælge. Det kan ikke udelukkes, at nogen vil tro så meget på en idé at de vil købe den, men vi taler sjældent store penge. En idé for som udgangspunkt kun værdi ved, at den udføres og fører til en virksomhed der viser værdien.

Betale for synergieffekt?

Synergieffekten af et køb er ofte en del af hele prisen. Hvad mener køber han kan tilføre i ren synergieffekt. Måske han kan fyre halvdelen af personalet og spare en masse penge, fordi køber i forvejen har alle de funktioner i sin virksomhed, og vil kunne klare alle de nye opgaver med bestående personale.

Måske køber har så godt et navn og stærk markedsplacering, at han automatisk vil forvente omsætningen stiger.

Måske køber har særlig interesse i at tilføre et nyt geografisk område til sin dækning, eller måske køber mener, at når han i forvejen sælger boremaskiner, så vil en virksomhed der sælger bor - helt automatisk øge indtjeningen langt over det normale

Alle disse synergieffekter vil både sælger og køber ofte ha med i betragtningen. Som sælger skal man afgjort søge disse effekter og slå på, at de må øge prisen, af den simple årsag, at det i sagens natur øger købes interesse i at gennemføre handlen.

Som køber, skal man omvendt være meget forsigtigt med ikke at betale for meget for disse effekter, for de er jo ikke en del af værdien i det man køber, de er rent faktisk en del af den værdi man allerede selv har i sin egen virksomhed - og et alternativ kunne jo være, selv at udvide i det pågældende område, eller selv at starte en produktion af bor.

Det praktiske:


Det kræver generelt en del tid at gennemføre en virksomheds overtagelse.

Tag fra starten en jurist ind (og er det i udlandet, en jurist fra det land man skal handle i)
Start med at udarbejde en fortrolighedsaftale - NDA som juristen hjælper med.
Fremskaf alt hvad der kan fremskaffes af regnskabsmateriale - lager, lager omsætningshastighed, personale og de forpligtelser der er for hver enkelt person, aftaler med 3. part - leverandører og kunde forpligtelser - ALT alt alt skal frem og dokumenteres.

På basis af det udføres en due-dilligence som betyder noget med "rettidig omhu" og lyder AP Møller agtigt. Det er helt enkelt en seriøs gennemgang af hele materialet for at forudse alle mulige fremtidige scenarier.

Hvad hvis man skal fyre 20% af personalet. Hvad hvis kunde nr 1 forsvinder - er der lager som burde smides ud osv

Tidsforløbet og - behovet for ekstern hjælp:


Regn med, at det tager tid at gennemføre alt dette. Let en måned eller to, og i den tid vil sælger ofte være i en zombie tilstand. Han ved ikke om han er købt eller solgt.

Ofte vil både køber og sælger nå til en tilstand, hvor handlen skal gennemføres, næsten uanset hvad. Mentalt har man købt eller solgt, og nu skal katten bare ned i sækken.
Her vil det ofte være et psykologisk spil om hvem der får overtaget og, hvem der tør stå mest fast på krav. Når først køber eller sælger i princippet i baghovedet har besluttet sig, så ændrer spillet sig, og her er det godt, hvis begge parter har en professionel hjælper i form af en mentor, en jurist eller andet med. Denne person skal i sagens natur ikke være lønnet ud fra, om handlen kommer i hus eller ej, for så har det jo ingen som helst positiv virkning. Løn denne udelukkende ud fra fast pris eller timepris og aldrig ud fra, at handlen lukkes.

HUSK AT CHECKE INDHOLDSFORTEGNELSEN I MIN BLOG SOM DETTE LINK

SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:
De følgene er alle links til bøgerne

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hard-cover bog med alle former for virksomhed, IVS+ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S
Venligst John Hannover Facebook råd og Google+

Bogføring

Lidt gode råd til dig der selv vil bogføre.

Mange bogfører idag selv ret problemfrit i små virksomheder og selskaber. Der er flere nye programmer som er meget hjælpsomme overfor personer der ikke kender regler, men alligevel gerne selv vil bogføre.

Desværre ændrer disse programmer nok ikke helt den kendsgerning, at der er fejl i ca halvdelen af alle små og mellemstore virksomheders regnskaber ved kontrol ligesom revisorstatistik viser, at i 3 ud af 4 regnskaber der kommer til gennemgang laves der rettelser. Personligt ser jeg masser af tydelige fejl i IVS årsregnskaber.

Jeg tror mange med fordel kan bogføre selv, og så bare, enten ved første moms eller i alle fald senest ved årsregnskabet, lade en økonomiperson løbe det igennem, for at få rettet evt. fejl. Det kan gøres relativt billigt ofte.

Alternativt kan man naturligvis vælge at outsource hele bogholderiet til en online person der bogfører  - via bilag i dropbox osv. 


Jeg vil her bare komme med lidt helt enkle regler som kan hjælpe dig med at bogføre korrekt:

Benyt altid en særskilt bankkonto til alt der har med firmaet at gøre, og bland ikke privatøkonomi ind i den.

Kør alt du kan via netbank 

Ved hver bogføring, så se til at bank stemmer hver gang inden du afslutter. I en del programmer kan man allerede når man lægger en postering ind se, hvad der sker med banksaldo - i andre kan man simulere bogføringen - og ellers - kontroller banken inden du lukker dit regnskabsprogram ned - stemmer det du ser i netbank med det som konto for bank viser i regnskabet. Ikke alene sikrer du dermed at banken stemmer, men du vil også opdage, hvis du ved en fejl bogfører indtægter på en udgiftskonto eller med forkert fortegn, for så vil bankkonto i regnskabet ikke vise det samme som bankkonto i netbank.

Sørg for at holde orden i dine bilag og giv dem tydeligt navn hvis du har dem på computer. Du kan opbevare dem i dropbox eller på andet vis i "skyen" eller du kan have dem fysisk i en mappe. Det er vigtigt, hvis du har dem på nettet, at du får navngivet dem, så du kan finde dem let igen, i forhold til regnskabet. Personligt har jeg alt i skyen - men jeg printer også alle bilag, og har dem i en mappe, hvor det nogen gange faktisk er hurtigere at finde dem frem, og hvor det er let at skrive bilagsnummer på. 
Find din egen metode, men sørg for en tydelig navngivning så du kan finde dem let i forhold til regnskabsprogrammet siden.

Sørg for at bogføre regelmæssigt. Jeg vil anbefale mindst en gang om ugen.

Sorter på forhånd dine bilag, så du har alle bilag der skal på samme konto sammen. Læg f.eks. salgsfakturaer for sig - køb af varer for sig, køb fra EU for sig osv. så er det hurtigere at bogføre.

En del programmer er indrettet, så du opretter hvert salg som salg - hvorved faktura kommer frem i programmet, og hvor hvert køb oprettes som køb  og så oprettes købsbilaget med det samme. I begge tilfælde vil du jo have et eller andet materiale (bilag) som du udgår fra.

En del programmer kan have integration til f.eks. en webshop, og dermed kommer alt salg automatisk ind i regnskabet, og her vil der generelt altid være lister at trække - eller de vil ligge i programmet, så det er let at kontrollere baggrunden for de enkle bilag.

Du kan godt bogføre mange fakturaer sammen som dagens salg så længe det er samme type = alle f.eks er med moms til danske kunder osv. Så bruger du bare alle fakturaer eller lister som samlet bilag. '

Butikker og andre som anvender kasseapparat bruger kassestrimlen som bilag og bogfører så den del der er betalt via f.eks. dankort ind i banken, og den del der kommer kontant ind på kontant kasse, på hver sin postering. Igen vil totalen i regnskabet jo så skulle stemme med kassestrimlen, og både bankens saldo og kontantkassen skal afstemmes. 

Giv dine posteringer tydelig beskrivelse. Skriv klart og tydeligt hvad det er du bogfører - Skriv gebyr bank eller gebyr post frem for bare gebyr. Skriv parkering kundemøde Petersen frem for bare parkering. Jo tydeligere du beskriver den ting du bogfører, jo lettere er det at genfinde i bilag, og jo lettere er det for en ekstern person der skal gennemlæse regnskabet.

Skriv kommentar på selve bilaget + det nummer bilaget får i regnskabsprogrammet - Igen - hvis det er en parkering f.eks. så skriv hvor og hvorfor på bilaget. Har du spist ude, så skriv tydeligt om det var under rejse og kun dig eller om du spiste med andre, om det var med en kunde - eller personale. Det letter en kontrol og lægger du bare bilag ind, uden at skrive en forklaring på bilaget som matcher den forklaring du giver regnskabets postering, så er risikoen for, at skat forkaster bilaget klart større.

Vær omhyggelig når du vælger konto for køb og salg så du får momsen korrekt. Det er vigtigt at skille alt, så du får det på korrekt konto. Køb/salg Danmark, eller EU eller uden for EU. Dermed får du din moms korrekt i de fleste programmer og kan derfor indberette korrekt.

Faktura dato er generelt bogføringsdato - Du skal som udgangspunkt bogføre alt på den dato din faktura din faktura til din kunde er udstedt og helt det samme hvad angår fakturaer du selv har modtaget. Det betyder at mange bilag skal bogføres i to omgang. Først bogføres salget mod en konto i status som ofte hedder tilgodehavender. Det sker i mange programmer helt af sig selv når salget oprettes. På samme vis sker det når et køb oprettes. Det posteres som køb og modkonto er Kreditorer udestående i status. Når man så modtager betaling, eller selv betale en regning, kan man i mange programmer blot vælge betalt, og så bogføres pengene over i banken. Igen - STEM BANKEN AF HVER GANG DU ER FÆRDIG MED AT BOGFØRE.

Husk at vareindkøb til lager IKKE er en omkostning. Seneste ved årsafslutning, men efter min smag hver måned, skal du tælle lager op, og værdien skal flyttes fra omkostninger og ned til værdi i status. De fleste programmer han en konto til vareregulering. Husk det er værdien uden moms der skal tages ud af udgifterne.
Helt kort beskrevet svarer det til, at man ved årsskiftet lægger værdien af varelageret til ens resultat til skat. Om man har penge i banken eller værdi i varer er samme sag.

.............................
Vil du vide mere helt generelt om bogføring, de simple regler, hvad er drift og hvad er status, og hvad er kredit og debet, og hvorfor vises mit resultat med et minus i de fleste programmer, så kan du læse min bog Introduktion til REGNSKAB som i linket her. Den er letlæst og fås som E-bog og paperback.

Vil du vide mere om hvad du kan trække fra, så du får alle fradrag korrekt med, så er der min E-bog eller Paper-back FRADRAG som i linket her. Den giver de helt generelle regler og praksis, og så gennemgår den et stort antal af alle de fradrag som selvstændige ofte slås med.

Øvrige bøger for iværksættere er:


SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hard-cover bog med alle former for virksomhed, IVS+ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S


Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

Facebook video om det at få erhvervskonto til IVS

Dette er link til min video på facebook, hvor jeg forsøger at forklare, hvorfor det kan være en udfordring for visse, at få erhvervskonto til et lille nyt IVS og - hvorfor der ofte vil være krav om sammenkobling til det personlige engagement - eller en personlig kaution

Facebook videoen vil åbne ved klik på DETTE LINK:

Overvej også gerne mere viden om IVS i e-bog eller paperback om selskabsformen. Bogen kan købes - efter f.eks. gennemsyn af indholdsfortegnelsen i DETTE LINK.



SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hard-cover bog med alle former for virksomhed, IVS+ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S


Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+


onsdag den 27. januar 2016

Dankort handel vokser

Der eksisterer en myte - specielt blandt helt unge nye webshop ejere, at dankortet er dødt.
Man kan tit læse, at der kun er 5% af befolkningen som idag har rent dankort (korrekt tal) og at det er gamle mennesker som ikke bruger nettet.

Det er bare en total misforståelse, at det betyder at dankort ikke bruges via nettet, for alle VisaDankort bruges som Dankort, for alle shops der har Nets aftale.

Det betyder, at ca 70% af al handel, og 80% af al handel der kører via kort - sker via DANKORT i danske web-shops 

Det betyder i runde tal, at 4 ud af 5 handler online gennemføres med dankort.

Årsagen er enkel. Næsten alle lidt større danske online shops har Nets aftale og tager mod dankort. Det gør de, fordi gebyret her er lang billigst, og fordi de ikke har bekymringer med at få indgået en nets aftale.

Det er korrekt, at kan man ikke tage mod dankort, så er der kun ca 5% danskere der ikke kan bruge ens shop, det er bare slet ikke det som afgør, om man skal tage dankort, det er gebyret som afgør det,

Mange små shops, springer over en sådan aftale, fordi det er for "svært" for dem. Det er bare tosset.

Det er OK at springe over, hvis man er en lille shop og ejeren måske ikke skal leve af den, men så snart den skal have en størrelse man kan leve af, så vil Nets næsten altid give billigste betalingsløsning.

Det vi bestemt heller ikke skade, i forbrugerøjne, at man har Nets aftale og man må vise VisaDankort logoet, og de shops konverterer generelt bedre end alle andre shops.

Udenlandske shops må ikke have dankort aftale og protesterer ofte via EU, da de anser det for konkurrenceforvridende.

Her et lille billede af udviklingen i omsætning og brug af Dankort - og her skal I huske, at VisaDankort er rent dankort men KUN når handlen gennemføres via nets. Grafen viser, hvor mange handler der kører via Nets og Dankort - Dansk handel står for denne graf:
Det fremgår at handlen via Dankort er klart stigende hvert år
Her ser en anden visning af stigningen - igen er det KUN når handlen er gennemført med dankort (eller dankort del af visadankort) og kun dermed kun via nets



Igen er der vel ingen tvivl. Dankortforbruget er meget stort og vokser kraftigt - via dankort og visadankort - og Nets.

Her er så lidt citater fra to personer der via deres fag har stor indsigt i Dankort - fra en Amino tråd om emnet:

Først skriver Quickpays Thomas Jensen: CITAT

Det er 77,8% af alle _transaktioner_ (uanset om det er kort, viabill, paypal, whatever) der er kørt som dankort mod Nets (til dankort gebyr-sats).
Det er transaktioner på tværs af alle merchants - dvs. også udenlandske merchants og udenlandske kortholdere - men naturligvis også danske kortholdere som vælger at betale m. ex mastercard.


Hver gang folk råber at de for alt i verden vil undgå Nets og siger at dankortet er ligegyldigt bliver jeg simpelthen bare så træt .)   CITAT SLUT

Og her så Ulrik Moe: CITAT

Med tal fra Dansk handel bl.a.

Ifølge FDIH's 2013-tal, som bygger på en spørgeundersøgelse blandt kunder, bliver dankortet brugt i ca. 70% af alle online betalinger og 80% hvis man kun kigger på betalingskortforbruget - i min egen webshop ligger det desuden ret konstant omkring de 81-82%. CITAT SLUT

Også Epay - går det fint igennem i DETTE LINK

I vil se at også Epay gør helt klart: 

  • At visaDankort bruges som rent dankort i netsaftaler
  • At dankort derved står for ca 80% af al online handel
  • At dankort gebyrmæssigt (herunde visaDankort i Nets) er klart billigst i gebyr

Jeg kan anbefale at bruge www.kortgebyr.dk til at teste med egne tal, om dankort eller ikke dankort er bedst.

I sætter flueben i dankort - og fjerner det - til i finder det bedste. Gebyrer og alt er med - tryk på VIS MERE for at se hvordan gebyrene er bygget op.

Den er her sat til 200 transaktioner a 200 kr per måned og med flueben i dankort. Fjerner i flueben i dankort, så ser i prisen uden, og I kan ændre priser og antal.

For små shops er der bestemt mulighed for, at det er for dyrt med Nets aftale, og selv for store kan det være klogt at supplere med alt fra Paypal, Mobilepay, Swipp - til udenlandske aftaler.

Jeg håber i det mindste, at have forklaret, at Dankort ikke her i 2016 er døende eller kun bruges af helt få.


SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hard-cover bog med alle former for virksomhed, IVS+ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S


Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

fredag den 22. januar 2016

10 anvisninger inden du stifter IVS

Alt peger på, at at IVS ejere laver langt flere fejl end ejere af andre selskabstyper - formentlig fordi det er så nemt at stifte, at mange helt overser pligter. Alle der er fyldt 18 og ikke frakendt ret at stifte og/eller drive selskab, kan oprette IVS

Det bedste du kan gøre er at læse min E bog om IVS. Den koster dig godt nok 55 kr via Saxo som e-bog, men så er du "let-læst" dækket godt ind.
Ellers kort:

1 Du kan selv stifte - Pris i gebyr: 670 kr som ikke kan trækkes fra, eller du kan betale andre, fra meget lidt til ofte maksimum 3.000 kr for arbejdet. Kvaliteten af de som lever af at stifte kan svinge meget. Kapital op til 25.000 kan du selv bekræfte og have i en kasse - Derover skal det revisor-bekræftes, men mon du så ikke har valgt ApS?

2 Du skal bruge en erhvervskonto i bank fra dag 1 som Lovkrav. Regn 2.000 kr per år - og regn med det kan være et arbejde at få den på plads - så tag det op med banken inden stiftelsen. Står du noteret som dårlig betaler i f.eks. RKI, skal du regne med ikke at kunne få en bankkonto. Se evt min video om det med at få erhverskonto til IVS HER I LINK

3 Du skal selv have ejerbog hos dig OG du skal fra start registrere ejere i det offentlige ejerregister

4 Du skal have arbejdsskadeforsikring uanset løn og omsætning - regn ca 1.700 kr p.a. per ejer og per ansat (bod for at mangle per gang 5.000)

5 Du skal gennemtænke om du kan lave en korrekt årsrapport der skal ind til erhvervsstyrelsen efter en del formkrav og det samme med selskabsselvangivelsen, eller om du skal bruge ca 4-8.000 kr på hjælp til den del.

6 Er du mere end 1 så er en ejeraftale supervigtig - rigtigt mange går ned på at mangle en sådan. Mere om det i Link HER

7 Hvis du stifter for 1 kr så skal du regne med at låne selskabet penge med korrekt lånebrev og der SKAL være markedsrente du skal beskattes af og selskabet har fradrag for.
Du kan ikke engang købe visitkort for 1 kr - og hjemmeside osv - så stift så du har penge nok - hvis ikke du vil rode med at låne selskabet penge. Her i link mere om hvorfor 1 krone kan være for lidt

8 Du skal henlægge 25% af dit overskud til bunden reserve hvert år til du har 50.000 kr i bunden kapital. Hvis du ved du vil omdanne til ApS når du har sparet de lovpligtige 50.000 op i egenkapital, så overvej stærkt at starte med ApS i stedet. En omdannelse koster let 8-10.000 kr. Du er ikke tvunget at omregistrere til ApS - hvis du lever godt som IVS og ikke føler ApS giver mere goodwill som navn.

9 Husk momsregistrering ved stiftelsen. Den er separat. Husk derefter momsangivelse, i starten hvert kvartal, også hvis moms er 0.

10 Du skal være opmærksom på, at du kan komme til at hæfte personligt, hvis ikke du respekterer kapital krav - eller forsætter drift, hvis du burde have vidst, at du ikke ville kunne betale ny gæld. Mere om kapital beredskabet i link HER.

Og: Hvis du fortryder skal du regne med ca 6-12 mdr for at lukke (i ventetid på div. procedure med mere) Lukning via de 3 tilgængelige metoder, er gennemgået i link HER.

Brug 55 kr på min e-bog om IVS - så kommer du langt mere sikkert frem - Du kan se indholdsfortegnelsen i link HER (sammen med link til køb fra Saxo)

God vind med det nye selskab, hvis det er den vej du går.

Overvej også andre former - se de væsentlige forskelle mellem selskaber og personlig virksomhed HER I DETTE LINK


SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hard-cover bog med alle former for virksomhed, IVS+ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

Søg i denne blog

Indlæser...