mandag den 12. februar 2018

Bøger af John Hannover




INTRODUKTION TIL REGNSKAB  - LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG DOWNLOAD AF E BOG - ELLER TIL KØB SOM PAPERBACK








Bøgerne er skrevet så de er letlæste og beregnet både for de som overvejer at blive selvstændig og stifte enten virksomhed eller selskab OG for de som allerede er igang, men kan bruge lidt ekstra viden.

E-bøgerne fungerer uanset de bruges på computer, iPad, anden tablet, eller måske printes.

Paperback udgaverne er gode til de af jer, som foretrækker helt almindelige bøger til skrive eller natbordet.

De kan så også bare hentes helt gratis, hvis man er mere til bibliotekerne - LINK HER til bestilling hos biblioteket


Indholdet bygger på de tusindvis af spørgsmål jeg gennem årene har set på en lang række fora, Amino, facebook og andre steder, og hensigten er, at føre læserne langt mere sikkert gennem selvstændigheden.

God læsning.   John Hannover  
 Saxo  alle bøger af John Hannover


lørdag den 27. januar 2018

Investor pitch

Jeg har læst en del investor ansøgninger, og også læst mange spørgsmål hos Amino eller på diverse facebook sider, hvor en del håbefulde forklarer, hvad de ønsker sig af en investor.



Jeg synes, at mange er alt for ukonkrete og at mange ansøgninger nærmest virker som nedskrevet uden større tanke for, hvad investorer tænker.

VÆR TYDELIG I DIN PRÆSENTATION ELLER PICTH - OG VÆRE FORBEREDT:

  • Sørg for en meget tydelig, kort, og forståelig beskrivelse af projektet. Vær konkret
  • Gennemlæs eller få gennemlæst evt skriftlig materiale så der ikke er stavefejl.
  • Uanset skriftlig plan eller mundtlig fremlæggelse, så se til, at du på ganske kort tid har forklaret dit projekt, så investor stadigt "hænger med" (Elevator pitch)
  • Hvad er hoved værdien i det du fremlægger - projektets "core-value?
  • Hvem er du - eller I?
  • Hvor er projektet nået til?
  • Hvad skal der til for at bringe projektet til næste etape?
  • Hvad skal der bruges af midler, for at bringe projektet frem til indtægt?
  • Hvornår kan der forventes indtægter?
  • Hvad byder du selv ind med - arbejdsindsats? - Penge? Skal du have løn løbende?
  • Gør det tydeligt fra start, om det er et nyt projekt, eller et mere modent projekt, hvor der kan regnes på eksisterende resultater.
  • Hvad er din superrealistiske forventning til markedets størrelse?
  • Hvordan er du kommet frem til de tal? (investorer hader rent gæt)
  • Hvad har du for budget - for opstart og senere drift - og hvordan når du frem til de tal?
  • Hvem vil være jeres konkurrenter - om nogen?
  • Hvad mener du at skulle bruge af penge - og er det på en gang eller i rater.
  • Vær klar til at kunne redegøre for, hvad du kan anse for rimelige vilkår for investor - tænk realistisk. Om du lader investor byde ind eller ej med sine krav først, kan være individuelt, men gør dit alle dine tanker for - hvis investor nu spørger hvad du forventer? 
  • Tal investor sprog. Brug ikke vendinger som, at du vil finde en der vil "smide" penge ind i et eller andet, brug ord som investere osv.
  • Lad være med at fokusere for meget på fortrolighedsaftaler. De kan være nødvendige i visse aftaler, men brug dem ikke før investor har fået de store hovedpunkter, og kan føle sig lidt tryg ved at underskrive.
  • Medbring en en-sides præsentation med det vigtigste og vær stensikker på, at alt der står i den holder 100% vand. Der må ikke stå noget i den, som du risikerer du under fremlæggelse for din investor har måtte trække i land med. Sørg for beskrivelse af dig selv er fuldstændig og korrekt og med kontakt adresse mm.

Det er ikke en skam at skrive halv-dårligt dansk - men det er en skam, ikke at få en der kan sproget til at gennemlæse og rette de mest oplagte fejl. Fejl fjerner ganske enkelt fokus.

Du skal være meget omhyggelig med udvælgelse af de investorer du kontakter. Det er sjældent samme investor som står klar med penge til en vindmøllepark i Nordsøen, som interesserer sig for en tøj webshop, eller et autoværksted.

Det kræver netværk, at finde de rigtige investorer, men det fordrer også, at din ansøgning er målrettet. 

Jeg ved, at mange investorer finder, at den der søger penge, udviser manglende "ydmyghed" over projektet.


Det er ikke en ydmyghed, der på nogen måde betyder, at du skal falde "i et med tapetet" eller "krybe langs panelerne". 

Det er blot sådan, at investor sjældent falder for en "pralerøv, som virker til helt at overse eventuelle problemer og "overpræsenterer" et projekt, som noget der inden for 2 mdr. vil have indtjent millioner hvis ikke der er meget god baggrund for at tro det.

Forvent ikke, det er som "Løvens hule" hvor investorer, straks du har fremlagt hvad der ligner en 10 minutters plan med det samme siger: "Jeg med med 2 mio. kr.

En investor vil normalt - med de ofte store penge der kan være tale om - gå dybt ind i due-diligence og, findes noget som helst over-præsenteret, vil det være noget der får de fleste til at løbe skrigende bort. 

Jeg tror de fleste investorer på sin vis selv vil opdage det geniale i et projekt - frem for 
risikoen ved, at investor skal finde ud af, at et eller andet er blæst op.

Det er vigtigt at du sikrer, at investor finder ind til kerneværdierne i projektet.

Er det en vare, eller en ide der er hovedværdien, så lad være med at slå på en stor hjemmeside eller to ansatte deltidssælgere men hold fokus på det, som er værdien i projektet, og som investor måske skal være med til at forme.

Tænk på, at investorer ofte vil lave en ganske stor due-diligence = gennemgå både selve projektet og den økonomi denne forventer OG - gennemgå ens personlige og ens firma fortid. 

Har man lig i lasten vil det normalt bliver opdaget? 
Er firmaet et nystiftet IVS med 1 krone og to ejere uden ejeraftale osv., så vil det også kunne ses som mangel på ordentlige aftaler.

Al fortid og nutid tæller med, når investor skal se på, om projektet, OG folkene bag det, virker seriøse.

Har man en virksomhed i drift, så er det muligt at beregne værdi tal ud fra en lang rækker formler. Her bliver det lettere for investor at træffe beslutning, for investor kan næsten regne sig til, hvad der kan opnås per ejerandel.

Investor kan regne ud, hvor langt tid det tager at få pengene retur, forudsat udviklingen virker stabil.

Det er en så en investering for den type investorer, som går efter at kunne regne sig til forrentning og måske kunne sætte næsen op efter endnu bedre resultater, ofte vil selv at gå ind i driften.

Er det derimod et relativt nyt projekt, så er det ikke omsætning og overskud der skal være hovedfokus, men selve projektet. Her kræves også en god plan og gerne et meget realistisk budget over først og fremmest udgifter (langt den letteste del af et budget) og så gerne nogle markedsundersøgelser eller henvisninger til tilsvarende projekter og deres succes.

Dette er i sagens natur ikke en facitliste, for investorer er forskellige. Trods forskelle er deres forventninger dog ofte, når man dykker ned i substansen, ret ens.


Læs her en tidligere artikel om hvad INVESTOR FORVENTER. 


SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPER-BACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hard-cover bog med alle former for virksomhed, IVS+ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" - Alt om anpartsselskaber

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S


Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

fredag den 19. januar 2018

AUB - Skal du af med penge hvis du ikke har elever?

Ny lovgivning omkring Arbejdernes UdannelsesBidrag.


Mange modtager i disse dag brev om, at hvis de ikke har elever, så risikerer det at skulle betale store beløb (ca 27.000 kr for hver elev de mangler) til AUB.

Jeg kan også se, at mange tror de bliver hårdt ramt i deres ganske lille, ofte enmandsvirksomhed. Det er IKKE tilfældet.

Ordningen er vedtaget af et stort flertal fra regering, opposition, fargbevælgelse/LO og arbejdsgiverforening/DA som del af treparts forhandlinger.

Formålet er at sikre, at der uddannelse nok elever til faguddannede fag. I Juli 2017 manglede 12.440 elever en praktikplads, og resultatet vil blive mangel på faglærte, hvilket igen vil betyder store vanskeligheder for de virksomheder, der skal bruge faglærte.

Koldt vand i blodet. Hvis du er en ganske lille virksomhed, måske kun dig selv eller med  nogle få ansatte, rammes du slet ikke 

Der er en målratio, som er forskellig fra branche til branche, men som typisk ligger omkring 0,05 elev per ansat faglært. Det betyder ret overordnet, at man skal op over 20 - 30 faglærte før man komme i betragtning, og i mange brancher vil f.eks 100 faglærte ansatte føre til, at man skal have 3 elever. Har man 25 time faglærte fuldtidsansatte, så har man nok en løn til disse på små 9 mio, og så har man nok en rimeligt mulighed for at klare en betaling på 27.000 kr for evt ikke at tage elever

Hele formålet er faktisk, at beskytte de mange små mestre, som tager en praktikelev ind, selv med forholdsvis få faglærte ansatte og selv står med en række udgifter, og så ofte mister eleven til en eller anden stor arbejdsplads efter elevtiden.

Kan man som større arbejdsplads IKKE få praktikelever ind, så kan man søge om nedsat betaling, når man kan vise pladsen har været opslået i 90 dage uden success.

Samtidigt nedsættes den alm. betaling til AUB via ATP systemet, så de små virksomheder faktisk får en besparelse.

Har man flere elever end ens målratio, så får man til gengæld en præmie udbetalt.


Der er med andre ord tale om en solidarisk ordning, som skal sikre, at store arbejdspladser betaler ind, hvis de ikke tager elever mens små slipper eller kan se en mindre besparelse. 

Hele formålet er, at få uddannet faglærte nok, ved at der skabes praktikpladser til eleverne.

Du kan i DETTE LINK selv beregne om DU skal tage elever, både ud fra almindelig branche norm og ud fra dine helt egne tal


Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster.


SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

Dette er links til alle bøgerne – og du kan se indholdsfortegnelse inden du beslutter dig.

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" Alt om anpartsselskaber

”IVS” Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

torsdag den 18. januar 2018

25% opsparingsreserve ved årsafslutning i IVS


Et IVS har, i modsætning til ApS, et tilknyttet krav - om opsparing af minimum 25% af årets overskud. Opsparingen skal fortsætte, indtil selskabkapitalen og den bundne opsparede reserve rammer 50.000 kr, hvorefter Iværksætterselskabet kan omregistreres til et ApS.

Bemærk at det er KAN omregistreres til ApS. Det er ikke et krav. Det er fuldt lovligt blot at fortsætte som IVS med denne kapital på nu mindste 50.000 kr.

En omregistrering kræver en autoriseret / godkendt revisor erklæring og vil ofte koste omkring 4-8.000 kr. Fordelen vil kunne være, at mange ser venligere på ApS end på IVS. 

Eventuel løn til dig selv, andre ejere eller ansatte går naturligvis fra resultatet og er fuldt lovligt, selvom der endnu ikke er afsat noget til bundet opsparings-reserve. Kravet om opsparing af 25% af overskuddet påvirker derfor på ingen måde retten til almindelig løn til ansatte og ejere.

Det er frivilligt om der afsættes mere end 25%

Den bundne reserve kan ikke anvendes til andet end at forhøje selskabskapitalen. 

Reserven kan således ikke anvendes til udbytte, og det er heller ikke muligt at modregne eventuelle underskud i denne reserve.

Der må dermed IKKE udbetales udbytte til ejerne (inkl. et evt holdingselskab) før reserven er opbygget til disse mindst 50.000 kr.

Det medfører, at selv om, at der skulle være frie reserver i selskabet, i form af overført overskud, må disse frie reserver ikke udloddes som udbytte, før den bundne reserve sammen med selskabskapitalen udgør mindst 50.000 kr

Overførslen til denne reserve foretages først efter en årsafslutning, da den naturligvis ikke må påvirke resultatet til skat.

Først afslutter du regnskabsåret og finder resultat før skat.


Så afsætter du skatten, med 22% som går fra overskud til resultat efter skat. 

Har du underskud, øger skatten alt andet lige resultat efter skat, men det har ikke med dette indlæg at gøre, da der jo kun er krav om henlæggelse ved overskud.

Dette nævner jeg alene fordi, jeg ser alt for mange IVS som har underskud, og derfor slet ikke beregner skatten men blot skriver samme resultat før og efter skat ved underskud. Man bør beregne skatten, også ved underskud. Skatten kan modregnes fremtidige år og bør ikke blive glemt, lige som den jo har indflydelse på egenkapitalen, uanset hvad.

Du får så i alle fald selskabets resultat efter skat. Det er det, du bruger til de 25% af overskuddet som skal henlægges til en opsparings-reserve i et IVS, indtil den samlede bundne kapital udgør 50.000 kr

Den såkaldte "opsparings-reserve" er en bunden reserve. Den skal fremgå af både bogføring og årsregnskab. Tidl i gamle § 56 i årsregnskabsloven skulle det ske under egenkapitalen eller som minimum under en note.

I den nye årsregnskabslov § 31 skal Resultatdisponeringen skal fremover placeres i umiddelbar tilknytning til resultatopgørelsen. Overførsel til bunden reserve for Iværksætterselskaber (25% mindst men frivilligt også mere muligt) skal fremgå i TILKNYTNING til resultatopgørelsen.

Fordelingen af årets resultat må ikke indgå i selve resultatopgørelsen, da fordelingen ikke er en omkostning. Fordelingen skal blot vises i direkte tilknytning til resultatopgørelsen.

Det er der hvor ledelsens forslag til beslutning om anvendelse af virksomhedens overskud eller dækning af underskud skal placeres i tilknytning til resultatopgørelsen - samme sted hvor ledelsens forslag til udbytte skal fremgå.

Det skal altid fremgå hvor stort et beløb der bliver henlagt til den "bundne reserve" for Iværksætterselskabet og årets bevægelse i denne forbindelse, også for mikrovirksomheder er henlægger til bunde opskrivningsreserve.

Der må være en stramning, da virksomheder i regnskabsklasse B således ikke fremover blot kan vise resultatdisponeringen i egenkapitalopgørelsen eller i en note. Se også Beierholms fine gennemgang  side 104 og 105 i LINK

Resultatdisponeringen skal således fremover placeres i umiddelbar tilknytning til resultatopgørelsen

Lav som minimum altid en egen konto i kontoplanen lige under selskabskapitalen i egenkapitalen, så den viser den bundne opsparings-reserve i dit IVS og vise denne post i årsrapporten så du både har oprindelig selskabskapital, overført til opskrivningsreserve og samlet hvad der så ellers er overført af resultat til egenkapital.

Så vil det være klart, at det er denne reserve  f.eks kan overføres til selskabskapitalen ved en evt. omdannelse til ApS, ligesom det så klart vil fremgå, at man har hensat de lovpligtige 25% (eller mere hvis man vil) til bunden reserve. 


Når du afslutter året i dit regnskabsprogram, flyttes årets resterende overskud i øvrigt så af programmet ind i egenkapitalen i status - og vil være fri reserve.

DA DISSE REGLER OG ÆNDRING AF ÅRSREGNSKABSLOVEN PÅ NETOP RESULTATDISPONERINGEN ER SÅ NY, VIL JEG ALTID TILRÅDE NYE IVS AT LADE EN REVISOR CHECKE PLACERINGEN


Vil du læse mere om IVS så kunne du overveje E-bogen IVS eller paperback versionen
KLIK PÅ BILLEDET FOR LINK TIL KØB AF E-BOG ELLER PAPERBACK HOS SAXO

Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster.

venlig hilsen John Hannover

SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

Dette er links til alle bøgerne – og du kan se indholdsfortegnelse inden du beslutter dig.

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" Alt om anpartsselskaber

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

mandag den 15. januar 2018

Beløbsgrænser 2018


Takster og satser 2018  
   
Am bidrag 8 pct
Bundskat 11,15%
Topskat 15%
Sundhedsbidrag 1%
Gennemsnitlig kommuneskat 24,9%
Kirkeskat 0,7%
Bundgrænse topskat efter at AM-bidrag er trukket kr. 498.900
Bundgrænse topskat før AM bidrag er trukket kr. 542.283
Skatteloft, personlig indkomst 52,02%
Skatteloft  positiv nettokapitalindkomst 42,00%
Personfradrag personer over 18 kr. 46.000,00
Personfradrag personer under 18 kr. 34.500,00
Skat af aktieindkomst 27 - 42%
Progressionsgrænse aktieindkomst for 27/42% beskatning kr. 52.900,00
Bundgrænse øvrige lønmodtager udgifter ligningsmæssigt fradrag kr. 6.100,00
Pension  
Indbetaling til alderspension op til 5 år før pensionsalder kr. 5.100,00
Indbetaling til alderspension 5 sidste år før pensionsalder kr. 46.000,00
Indbetaling på ratepension kr. 54.500,00
Opfyldningsfradrag pensioner tegnet for mindst 10 år kr. 50.400,00
Link til skat om de forskellige pensionsformer http://skat.dk/skat.aspx?oId=2234742
Meget mere om pension til selvstændige http://finansiel.blogspot.dk/2017/12/selvstndiges-pension.html
Personalegoder    
Personalegoder - med konkret sammenhæng med arbejdet (bagatelgrænse) 6.100 kr.
Personalegoder - uden konkret sammenhæng til arbejdet (bagatelgrænse) 1.100 kr.
Værdi af fri bil (beregnes af mindst) 160.000 kr.
Værdi af fri bil (bilens værdi indtil 300.000 kr.) 25%
Værdi af fri bil (bilens værdi over 300.000 kr.) 20%
Værdi af fri telefon 2.800 kr.
Diverse  
Gaver til velgørende formål kr. 15.900
Straksafskrivning småaktiver kr. 13.500
Diæter & rejsegodtgørelse  
Kostgodtgørelse for andre lønmodtagere pr. døgn kr. 498
Tillæg, særlige lande kr. 156
Logigodtgørelse kr. 214
Befordringsfradrag  
Befordring mellem hjem og arbejde (over 24 km og op til 120 km frem og tilbage) kr. 1,04
Befordring mellem hjem og arbejde (over 120 km) kr. 0,97
Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster
.
SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

Dette er links til alle bøgerne – og du kan se indholdsfortegnelse inden du beslutter dig.

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" Alt om anpartsselskaber

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

fredag den 12. januar 2018

Excel er IKKE godt som regnskabsprogram


Der er stadig en del, som benytter EXCEL til deres bogføring. Årsagerne er flere. For nogle handler det om at spare penge og om at en del føler de kan EXCEL rigtigt godt, og ser det som eneste enkle regnskab.

Det ændrer intet ved, at excel absolut ikke er godt til regnskabsprogram, hverken for personlig virksomhed eller som selskab. Det kan være glimrende til budgetter, kontroller, grafer og MEGET andet, men ikke til den daglige bogføring og årsregnskab.

Jeg ved godt man kan oprette et utal af formler hvor bogføring sker som dobbelt bogføring i både drift og status, og man kan lave formler til moms MEN

Der er i dag SÅ mange gode regnskabsprogrammer, fra gratis til "ikke dyre" og disse er så langt bedre til at klare dobbeltbogføring.

Dobbeltbogføring = at indtægter og udgifter som udgangspunkt findes i DRIFTSREGNSKABET, mens den ændring i beholding der kommer, når man betaler eller modtager penge mm, sker i STATUS i en og samme bogføring og at hver enkelt bogføring balancerer med lige meget på hver side af kredit debet.

Regnskabsprogrammer er skabt til selv at protestere, hvis nogen bogføres uden er der balance.


Det betyder ikke, at jeg mener, at alle programmer i dag sikrer mod fejl, misforståelser troen på, at noget kan trækkes fra og der er også udgifter som ikke giver fradrag, men regnskabsprogrammer støtter langt bedre korrekt bogføring end EXCEL.

Jeg synes stadigt nybegyndere gør klogt i at få "afluset" regnskabet hos en "kyndig" inden det afleveres. Man kan også, på mange biblioteker, ganske gratis bestille min bog "Introduktion til regnskab"  hjem, ligesom man også for små penge selv kan anskaffe sig den. 
Hvad man vælger er ikke afgørende, men det er altid en god ide, at sætte sig lidt ind i regnskab, selv med de mange automatiske funktioner programmerne i dag har. 

Momssiden er også så langt bedre understøttet i regnskabsprogrammer som direkte selv klarer salgsmoms, købsmoms og har indbygget importmoms ved køb af både varer og ydelser, fra EU og fra uden for

Hermed får man generelt de korrekte tal for angivelse af alle typer moms og programmer angiver normalt også hvis, der skal yderligere tal ind i momsrubrikkerne A B og C.

Det gør EXCEL ikke, og meget få kan lave automatiker der sikrer alt dette.


Endelig har EXCEL ikke nogen tilknytning direkte til bankkonti, webshops, kasseapparat, bilagsscan med og uden automatisk tekst/tal-genkendelse og meget andet, men det er jo mere af ren praktisk karakter.

Transaktionssporet er meget væsentlig ved enhver kontrol. Det er et spor hvor man kan følge sammenhængen mellem alle transaktioner (at det som går i debit drift går i modkonto status kredit, og evt videre fra tilgodehavende til betalt mm)

Kontrolsporet er også langt bedre afdækket af et regnskabsprogram end man nogensinde opnår i EXCEL.

Endeligt sikrer regnskabsprogrammer normalt imod, at brugeren bare sletter posteringer eller ændrer eksisterende, uden dette kan spores i programmet. Det gælder også f.eks. Dinero, hvor der altid laves en sporbar postering, hvis man vælger at slette noget.

Bogføringslovens loven siger lidt om transaktionsspor og kontrolspor:
§ 3. Som regnskabsmateriale anses
1) registreringer, herunder transaktionssporet, jf. § 4, stk. 1,
§ 4. Ved transaktionssporet forstås den sammenhæng, der er mellem de enkelte registreringer og den bogføringspligtiges årsregnskab, skatte- eller afgiftsopgørelse, tilskudsregnskab eller tilsvarende regnskabsopstilling, der skal udarbejdes i henhold til lovgivning.
Stk. 2. Ved kontrolsporet forstås de oplysninger, der dokumenterer registreringernes rigtighed.

Er der orden i transaktions og kontrolspor, så vil man stå langt bedre ved en skattekontrol.

De sikrer, at SKAT ved kontrol kan konstatere, om alle posteringer faktisk er med i regnskabet, og hvad disse er sammensat af. 

Disse "spor" udgør således en vigtig del af den samlede dokumentation for, at udgiften er afholdt korrekt OG dermed undgår man langt lettere, at SKAT selv må ansætte resultater.


Jeg vil ikke kaste mig ud i anbefaling af det ene eller andet regnskabsprogram. Der er mange der er gode. Der er mig bekendt kun ET som kan benyttes gratis, uanset omsætning og uden tidsbegrænsning, nemlig Dinero, men fælles for alle er, at det generelt er en god ide at benytte betalt version. Den vil give adgang til flere funktioner og support mm.

Mit råd er altid, at med mindre ens bogholder eller revisor specifikt beder en benyttet et bestemt regnskabsprogram så bør man, også for selv at få viden om programmerne, som minimum tilmelde sig to eller tre programmer i den gratis prøveperiode de alle har


Her efter bogfører man i en kort periode alle transaktioner i disse programmer sideløbende. Det ekstra arbejde vil normalt let opveje det sure ved at have valgt et program ikke følte dækkede.

På den måde vil man normalt meget hurtigt vide, hvilket program der bedst dækker de behov man har, og hvilket der bedst passer ens temperament. 


Jeg ville vælge 2 eller 3 mellem:
www,dinero.dk
www.billy.dk 
www.e-conomic.dk
http://www.uniconta.com/da/  
men der adskillige andre fine programmer


Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster.

SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

Dette er links til alle bøgerne – og du kan se indholdsfortegnelse inden du beslutter dig.

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKABen begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" Alt om anpartsselskaber

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

Søg i denne blog