søndag den 28. maj 2017

Aftaler B2C og B2B - Indhold og handelsbetingelser

Der er forskel på lovgivning omkring aftaler, afhængigt af om vi taler aftaler mellem en virksomhed og en privatperson Som ofte beskrives B2C Business to customer - eller om der er tale om aftale mellem to forretninger - ofte betegnet B2B Business to business.

B2C:

Aftaler mellem en virksomhed og en forbruger/privat vil generelt være omfattet af langt skarpere regler en aftaler mellem to virksomheder, hvor der er udstrakt aftalefrihed.

Når du som almindelig privatperson handler med en virksomhed, så vil det være et forbrugerkøb. Her må du ikke have dårligere vilkår, end de som står i købeloven, f.eks. skal du altid have mindst 2 års reklamationsret mm.

Dette gælder, når du som forbruger handler med en virksomhed/forretning. Handler du privat med en anden privatperson, så er det et privatkøb. Her gælder købeloven, men helt som B2B - ikke de særlige forbrugerbeskyttende regler.

For privatkøb mellem to private - f.eks salg af indbo og for køb B2B, kan det aftales andet, end det som står i købeloven. Det kunne være at der kun er 1 års reklamationsret, eller købt som beset, som ofte vil kunne være tilfældet ved handler mellem to personer.

Hvis en person driver erhverv, som CPR person grundet lav omsætning, så vil denne som udgangspunkt være erhvervsdrivende og dermed skulle overholde købelov i forhold til kunderne som "forbrugskøb". Selv uden CVR kan man sagtens være virksomhed. Med forventet omsætning under 50.000 kr per 12 mdr er man blot ikke momspligtig men stadigt rent de facto - virksomhed.

B2C er dækket af hele købeloven som i DETTE LINK 

Du kan som virksomhed, der sælger til private, IKKE afvige fra købeloven, hvilket bla.a betyder, at du ikke kan fraskrive dig reklamationsret og ikke fraskrive kunden for returret for almindelige varer ved nethandel osv. Der gælder specielle regler for f.eks. varer der special fremstilles på mål o.l samt fødevarer mm, men alle almindelige varer, er omfattet af returret ved online handel.
Der er IKKE returret ved handel i fysiske butikker, med mindre butikken af ren kulance tilbyder det.

Du skal således som virksomhed give kunder ret til reklamation i 2 år.  Ved nethandel skal du som udgangspunkt tilbyde 14 dages fri returret for standard varer.


Du skal tilbyde din kunde tre muligheder ved fejl:



  • Du kan tilbyde, at kunden kan få manglen afhjulpet, fx få varen repareret
  • Du kan tilbyde kunden at få varen byttet til en ny vare
  • Du kan give kunde pengene tilbage – hæve købet
Kunden skal acceptere dit forslag, hvis det f.eks vil være uforholdsmæssigt dyrt at ombytte en vare - frem for at reparere den. 

Du kan downloade handelsbetingelser som skabelon flere steder - dog uden garanti for at de er 100% dækkende for dig - Jeg anbefaler dette link i skrivende stund til dansk erhverv for download af handelsbetingelser for varer.
Forskellen mellem reklamationsret og garanti:
Der skal ikke efter købeloven gives nogen form for garanti. Købeloven vil dog ofte i retspraksis blive set sådan, at det første år, er det leverandøren/sælgeren som skal bevise, at køberen har lavet fejl/ødelagt produktet og herefter ses mere på, om det kunne være kundens fejl, men reglen er - to års reklamationsret
Garanti - er en udvidelse af din kundes rettigheder. Den skal være noget ekstra ud over købeloven, f.eks en forlængelse af klagemulighed ud over 2 år, eller garanti for omgående ombytning eller tilsvarende.
Den største forskel er nok i praksis, at ved den almindelige reklamationsret, kan der lettere være diskussion om hvorvidt kunden har et ansvar for fejlen, specielt efter det første år, mens en garanti betyder, at kunden ikke skal bevise, at fejlen evt bestod på leveringstidspunktet. Ved reklamationsret, skal kunden som udgangspunkt sandsynliggøre, at fejlen var der ved leveringen - lå skjult i produktet.
Der er mange flere regler for forbrugerkøb, men jeg mener, at der her er dækket det væsentlige. 

E-mærket har lidt skabelon materiale til webshops B2C pt i DETTE LINK og her kan du hente god skabelon fra Dansk Erhverv og E-mærket som PDF I LINK
Da ting ændres - love fornyes, må du altid selv checke alt er opdateret til nyeste version.
Så er der AFTALER MELLEM TO VIRKSOMHEDER - B2B:
Her der tale om en udstrakt aftalefrihed. Bliver man enige om betingelserne for en handel, så er det den enighed der er gældende.
Det er derfor afgørende nødvendigt, at man altid sørger for en helt klar aftale, og tager den meget seriøst fra starten.
En aftale kunne indeholde:
  • Beskrivelse af parterne og lad CVR nr. på begge parter indgå.
  • Aftalens formål - hvad skal det føre til - alle detaljer om hvad der skal opnås
  • Hvad er tidsforløbet, hvornår skal hvad være klart
  • Prisen - hvad skal betales, og hvornår
  • Er der rettigheder, billeder, tekst, hvem har rettigheden? Den der udarbejder eller køber?
  • Er der en garanti tilknyttet eller ikke?
  • Datering - start og slut for aftalen
  • Evt fortrolighed omkring aftalen eller det som udarbejdes
  • Løsning af konflikt - Hvis den ene part misligeholder, hvad er så fremgangsmåden og hvad skal der evt betales i erstatning.
  • Alle bilag nævnes
  • Underskrift af parterne
Der er ikke krav om advokat eller vitterlighedsvidner.
I virkeligheden er der ikke krav om skriftligt aftale, for mundtlig er lige så bindende. Problemet er bare, at det ofte er umuligt at bevise en mundtlig aftale, så derfor er skriftlig aftale altid at anbefale. Brugen af advokat eller jurist, kan naturligvis være med til at sikre, at det er langt lettere at køre en eventuel tvist ved retten, da aftalen normalt vil være udformet, så den juridisk vil være fuldt gældende.

Alt for mange B2B aftaler er uden en ordentlig opgavebeskrivelse og uden klare tidsfrister OG regler for hvad der skal ske, hvis aftalen ikke overholdes. Det medfører alt for ofte håbløse stridigheder.

Gør jer selv en tjeneste, ved B2B aftaler ALTID at lave en detaljeret beskrivelse af hvad i forventer af hinanden, det vil spare mange ærgrelser

Startvækst har gode skabeloner til B2B handelsbetingelser - pt i DETTE LINK.

Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster.


SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

Dette er links til alle bøgerne – og du kan se indholdsfortegnelse inden du beslutter dig.

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" - Alt om anpartsselskaber

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

torsdag den 25. maj 2017

Bøger af John Hannover




INTRODUKTION TIL REGNSKAB  - LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG DOWNLOAD AF E BOG - ELLER TIL KØB SOM PAPERBACK








Bøgerne er skrevet så de er letlæste og beregnet både for de som overvejer at blive selvstændig og stifte enten virksomhed eller selskab OG for de som allerede er igang, men kan bruge lidt ekstra viden.

E-bøgerne fungerer uanset de bruges på computer, iPad, anden tablet, eller måske printes.

Paperback udgaverne er gode til de af jer, som foretrækker helt almindelige bøger til skrive eller natbordet.

De kan så også bare hentes helt gratis, hvis man er mere til bibliotekerne - LINK HER til bestilling hos biblioteket


Indholdet bygger på de tusindvis af spørgsmål jeg gennem årene har set på en lang række fora, Amino, facebook og andre steder, og hensigten er, at føre læserne langt mere sikkert gennem selvstændigheden.

God læsning.   John Hannover  
 Saxo  alle bøger af John Hannover


Nye dagpengeregler 2017 + nye regler selvstændige

For 2017 er der væsentlige ændringer til regler for dagpenge, og flere forventes snarligt.
Der er regler som allerede er i kraft fra 2 januar 2017 og så de som gælder fra 1. juli 2017.
For optjening af dagpengeperiode skal man forsat være medlem af a-kasse under optjening og under dagpenge men ellers er reglerne ændret ganske meget.
Lad mig lige først nævne, at UD over de nye regler, så barsles der med lovforslag til fordel for selvstændige og lige gennemgå det først:
Beskæftigesesminister Troels Lund Poulsen fik sent i april overrakt en række anbefalingerne til nye dagpengeregler for selvstændige fra en arbejdsgruppe nedsat af regeringen.
Det forventes, at der lander en politisk aftale inden sommeren 2017 og der er en vis forventning til bred opbakning.
I forslaget skal selvstændige, freelancere og honorarlønnede i højere grad sidestilles med lønmodtagere.
I den nye model skal det ikke længere være personen, der defineres som selvstændig eller lønmodtager. Det bliver derimod personens "aktiviteter".
På den måde kan en selvstændig, der bliver ledig, både registrere timer tjent i egen virksomhed og eksempelvis timer tjent som lønmodtager eller honorarlønnet og optjene dagpenge. Det er ikke muligt i dag hvor de to ting ligger separat og ikke kan sammenlægges.
De NYE 2017 dagpenge regler som er vedtaget for alle:
1 Fra løntimer til indkomst:
Indtjening regnes efter indkomst frem for timer som udgangspunkt.
Inden ændringen skulle du have 1.924 arbejdstimer inden for de sidste 3 år for at få ret til dagpenge.
For fremtiden er reglen, at du skal du have haft en total indtægt på mindst 223.428 kr (18.619 kr per måned).i de sidste tre år, før du blev ledig, for at have ret til dagpenge som fuldtidsforsikret. For deltidsforsikrede er beløbet 148.956 kr. Begge tal angivet som 2017 tal. 
Indtægt over de 18.619 kr per måned betyder ikke at du indtjener dagpengeretten hurtigere Den beregnes på de 18.619 kr per måned (12.413 kr for deltid) uanset de måtte tjene mere. 
For at modtage fulde dagpenge er kravet til lønnen stadigt 22.300 kr pr mdr eller 266.700 kr på årsbasis - mens mindstesatsen for fuldtidsforsikret altså opnås ved 18.619 kr per måned.
Uanset hvor meget du tjener, skal du have arbejdet mindst 1 år for at få ret til dagpenge, uanset du er selvstændig eller lønmodtager.

Overgang til timeberegning betyder til gengæld, at hvis din løn er høj nok, så vil det f.eks. have været nok, at arbejde rent praktisk 20 timer om ugen.iflg ASE. 
2 Beregningsgrundlaget:
Hovedreglen er at satsen beregnes ud fra de samlet set bedste 12 mdr inden for de seneste 24 mdr inden du blev ledig - ud fra samlet indtjening.
Har du haft indtægt inden for 24 mdr men ikke inden for seneste 12 mdr så kan indtægten beregnes ud fra alle måneder med indtjening de 24 mdr
Har du slet ikke haft indtjening inden for 24 mdr, så kan der beregnes på alle måneder inden for de seneste 36 mdr inden du blev arbejdsløs.
3 Forbrug af dagpenge:
Fremover forbruges dagpenge i timer frem for tidligere i uger. Du får således retten i form af timer, 3.848 timer, som du så skal forbruge inden for en 3 års periode som fuldtidsforsikret dagpengeberettiget. For deltidsforsikrede er tallet 3.120 timer.
4 Udbetaling månedsvis:
Udbetaling vil følge månedsvis frem for som nu perioder af 4- 5 uger skiftende. Fuldtids for 160,33 timer per måned, deltids for op til 130 timer.
5 Forringede regler for nyuddannede ikke forsørgere:
Lidt forringede regler for nyuddannede der ikke er forsørgere, Lidt lavere dagpengesats, dog stadigt klart over SU niveau.
5 Indførelse af karensdag 
Indførelse af en karensdag hver 4 mdr hvor du ikke modtager dagpenge med mindre du har haft mere end 148 timers lønarbejde for fuldtidsforsikrede, 97 timer for deltidsforsikrede inden for disse 4 mdr.
Karensen fradrages i dagpengebeløbet du har ret til at få udbetalt efter, at arbejde, ferie osv. er fradraget.
6 Reduceret dagpengeperiode ved 4 år samlet dagpenge:

Hvis du inden for de seneste 8 år har modtaget dagpenge sammenlagt 4 år, så reduceres din dagpengeret med 1 måned.und af disse timer og ikke via indkomst.
7 Ny beskæftigelseskonto i dagpengesystemet:

Under den tid du modtager dagpenge - og din dagpengeret ikke er udløbet, vil evt. arbejdstimer blive indsat på en såkaldt beskæftigelses konto. Timerne her kan så bruges, enten til en ny dagpengeret eller forlængelse af din nuværende periode. Du optjener således, så længe timerne på beskæftigelseskontoen ikke er mere end 3 år gamle, dagpengeretten på basis af disse timer og ikke via indkomstberegning.
Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster.


SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

Dette er links til alle bøgerne – og du kan se indholdsfortegnelse inden du beslutter dig.

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" - Alt om anpartsselskaber

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

søndag den 21. maj 2017

Moms og skat for nybegyndere

Rigtigt mange spørger på iværksætter fora om, hvordan man betaler skat af momsen og har svært ved at forstå skat og moms. Jeg gennemgår her først moms og derefter lidt om skat.
MOMS HELT GENERELT:
Hvad er momspligt?

Momspligt omfatter langt de fleste leverancer af varer eller tjenesteydelser. Registrering skal ske når man forventer omsætning/salg over 50.000 kr på en hver 12 mdr periode.

Som udgangspunkt følger momsen det tidspunkt hvor en køber får rådigheden over varen eller ydelsen.
Det er dermed den overvejende hovedregel, at salg af varer og ydelser er momspligtig aktivitet.

En del ydelser - kan være momsfrie - her er skats vejledning 

Da moms samlet kan være ret kompliceret, så vil dette blogindlæg koncentrere sig om moms i forbindelse med helt almindelig momspligtige aktiviteter.

Vær opmærksom på, at du ikke må momsregistrere dig, hvis din aktivitet i virkeligheden bare dækker over almindelig lønmodtager arbejde, eller du driver ren hobby.


I langt de fleste tilfælde, hvor ydelser kan sælges momsfrit, vil disse virksomheder i stedet være omfattet af lønsumspligt hvilket jeg ikke kommer ind på her:

Hvornår indtræder momspligten?

Pligten til momsregistrering sker, når det er "åbenlyst" at man vil komme til at omsætte for 50.000 kr på enhver 12 mdr periode - regnet både frem og tilbage.Det betyder, at man registrerer "på forventning" og mit råd er, at man i alle fald gør det, når man rammer ca 4.000 kr om måneden i omsætning.

Skulle man komme væsentligt over de 50.000 kr i omsætning, så vil man kunne blive opkrævet moms af al ens salg og en bod på samme beløb.


Fordel eller ikke at være momsregistreret:

Som udgangspunkt vil du kunne sælge lidt billigere i samlet pris, hvis du ikke er momsregistreret. Det vil så kun kunne være en fordel i forhold til salg til private. 

Salg til andre momsregistrerede vil du blive dyrere i, da de jo bare trække din salgsmoms fra, så der vil registrering altid være en fordel, da det giver dig fradrag for momsen ved købet.

Du skal også tænke på, at vælger du at vente lidt med momsregistrering, så rammer du nok en dag det punkt hvor du skal registrere dig, og så stiger dine priser pludseligt.

Moms er ikke en del af firmaers resultat:

Moms er ikke en del af en virksomheds resultat. Moms er noget man betaler ved køb og opkræver ved salg, men deN indgår ikke i virksomhedens resultat. 

Moms indgår i "status" og skal bare ses som beløb, de momspligtige opbevarer for skattevæsenet og indbetaler.

Man betaler derfor heller ikke skat af sin moms. Den er ikke en del af resultatet.

Man skal og altid kun tænke priser, køb og salg uden moms, når man vil beregne fortjeneste.

Moms skal altid bogføres og angives ud fra fakturadato

Helt uanset betaling af en faktura eller ikke, skal moms angives, og kun ved konstateret tab kan den tilbageføres.

Aldrig momsfradrag hvis ikke moms fremgår:

Der er ALDRIG momsfradrag for køb af noget som helst, som ikke kommer fra en dansk momsregistreret virksomhed og hvor momsen tydeligt fremgår af fakturaen. Man regner derfor ikke selv sin moms ud, men ser den tydeligt på de fakturaer som der er moms på.

De to hovedformer for alm. dansk moms:

Salgsmoms som pålægges selve varens pris og som alle momsregistrerede sælgere skal indbetale til skat. 

Købsmoms som momsregistrerede fratrækker deres salgsmoms, og dermed betaler 
momsregistrerede forskellen mellem købs og salgsmoms.

Købsmoms må kun fratrækkes når man har modtaget en regning fra et dansk CVR momsregistreret firma og momsen fremgår af regningen. Man må aldrig selv "beregne" moms af noget som helst. 

Ikke al købsmoms kan fratrækkes. Her må man sætte sig ind i reglerne på andet vis, men eks kan moms fra drift af hvidpladebiler aldrig fratrækkes, uanset den fremgår af regning, ligesom der er begrænsninger ved repræsentation, bespisning, hotel, gaver med mere.

En del kan også skulle ha penge udbetalt af moms ved, at der er købt for mere end der er solgt  eller f.eks. hvis et firma eksporterer meget til områder uden moms.

Momsen angives: 

Ved at man logger på skat.dk med sin virksomhed eller selskabs nemID og under punktet moms angives så både købs og salgsmoms, samt evt anden moms såsom importmoms

Momsen beregnes på denne måde:

Momsen tillægges varens pris med 25%. En vare der uden moms koster 100 kr., skal således sælges for 125 kr. inkl. moms.

Kender man i stedet prisen inklusiv moms, så regner man modsat ned med 20%, En vare der med moms koster 125 kr - regnes der minus 20% fra = 25 kr, og den har så kostet 100 kr. uden moms

Det er standard for de fleste, at moms først indberettes kvartalsvis og efter startåret og det efterfølgende år, overgår firmaet til halvårlig moms.

Standard forventning er, at salgsmoms vil være højere end købsmoms, og får man konstant penge retur, vil moms kunne reagere og kræve begrundet regnskab.

Indeberetning giver i høj grad sig selv, når du logger på moms i skat.dk


Moms ved import og eksport:

Som momsregistreret har du som udgangspunkt ikke en udgift til moms ved din import. Ikke momsregistrerede har moms som udgift. Moms ved import er gennemgået i DETTE LINK.

For salg til udlandet er der også en lang række special regler. Moms og regler ved eksport er gennemgået i DETTE LINK.

SKAT:

Skat i en personlig virksomhed baserer sig udelukkende på virksomhedens resultat. Man betaler personlig skat af virksomhedens overskud, og kan som udgangspunkt trække et eventuelt underskud fra i anden personlig indkomst.

Det har således, i forhold til skat, ingen som helst betydning om man hæver penge eller sætter private penge ind.

Et regnskab består af to dele. En driftsdel, som omfatter alle indtægter og udgifter og indtægter minus udgifter giver virksomhedens resultat over en periode, f.eks. 1/1 - 31/12

Ud over driftsdelen, føres en statusdel, som viser status per en dato f.eks per 31/12. Her kan man se virksomhedens aktiver og passiver, og private hævninger og indsætninger foregår netop via status, passiver, egenkapital og mellemregning, hvor de på ingen måde påvirker driftsresultatet men kun viser om virksomheden skylder en penge eller man skylder virksomheden penge.

Det betyder kort sagt, at private hævninger og indsætninger intet betyder for skatten - det er KUN resultatet som udløser skat. Det kan man læse meget mere om her i artiklen om HVORDAN BESKATTES MAN I PERSONLIG VIRKSOMHED 

Skat for selskaber:

Kort beskrevet fører selskaber regnskaber på samme vis som virksomheder, med den forskel, at ejeren ikke må hæve penge uden det sker med lønindberetning til skat, eller som udbytte. Lønnen er dermed også en udgift i selskabet, så selskabet betaler ikke både selskabsskat og opkræver derefter personlig skat af lønnen. 
Af overskuddet beskattes selskaber med 22% medens løn til ejer og ansatte beskattes som helt almindelig personlig skat.

Lager er vigtigt at regulere for - når man skal beregne resultatet:

Det er vigtigt for mange nystartede at huske, at indkøb til lager IKKE er en omkostning. Varelageret har samme værdi som penge i banken og opgøres til indkøbsværdi således at indkøbet af dette IKKE er en udgift, før varen er solgt.

Forskel på drift og skattemæssigt resultat:

Der kan være udgifter som ikke må trækkes fra som udgift skattemæssigt, men som er en udgift set med driftens øjne. F.eks gaver til forretningsforbindelser og visse andre ting, er naturligvis en udgift man kan ha brug for at tage driftsmæssigt, men da de ikke må fratrækkes i skat, så skal disse udgifter lægges til virksomhedens driftsoverskud. Derved har man 1: Et driftsresultat som viser hvordan virksomheden er gået og 2: Et skattemæssigt resultat, som er det man skriver i udvidet selvangivelse, fra rubrik 211 og frem.

Der kan også, i selskaber, opereres med to resultater, et normalt skattemæssigt og så et hvor en række skattemæssigt afskrevne aktiver, tages ind som værdi igen, for at vise mere retvisende resultat, men det er ikke noget du selv skal rode med. 

Hvor meget udgør skatten normalt inden pengene er i ejerens lommer:

Man betaler personlig skat af resultatet - samme % - i alt ca 42-43% inkl. AM bidrag, af al overskud man har i personlig virksomhed - når ens fradrag er brugt op, hele vejen op til topskat som træder ind ved et overskud på ca ½ mio kr.

Har man lønmodtagerarbejde ved siden af virksomheden, så vil det udnytte fradraget normalt og man kan regne med 42-43% af hele virksomhedens overskud går til skat.

Man skal indberette forventet overskud til skat i forskudsopgørelsen, men man kan gøre det flere gange under året, for derved at ramme mere og mere præcist, og ikke belaste sig selv med for meget skat i begyndelsen af året
.
Forskudsopgørelsen er også en perfekt regnemaskine for ens skat, af løn og af indtægt i virksomhed. Bare indtast forventede tal og tryk "Vis konsekvens" og så vises en skat tydeligt, og man kan ændre frem og tilbage inden man vælger at godkende.

Herved trækkes skatten løbende og man får ikke ekstra rente og mulig strafrente, ved først at indberette ved årets udgang.

Dette har dækket langt de fleste med almindeligt salg af varer og ydelser. Har du mere specielle forhold, sælger brugte varer mm så må du søge videre i min indholdsfortegNelse, som har meget mere om moms.



SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hard-cover bog med alle former for virksomhed, IVS+ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S


Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

onsdag den 17. maj 2017

Omregistrere IVS til ApS

Først vil jeg slå fast, at der ikke er nogen som helst pligt til at omregistrere et Iværksætterselskab IVS til et Anpartsselskab ApS.
Er du tilfreds med at være et IVS, så kan du fortsætte med det så længe du vil.

Først lige lidt generelt, og så følger beskrivelse af den faktiske omregistrering.

Et IVS er i princip et ApS med mindre kapital. Der er derfor ikke tale om en omdannelse, men blot en omregistrering og ny og større bunden anpartskapital, i helt samme CVR nr.

Forskellen mellem IVS og ApS er den frie kapital. Et IVS kan nøjes med en kapital på 1 krone, medens et ApS skal have 50.000 kr i fri kapital ved stiftelsen. Denne kapital består af beskattede kroner og er fri, og udgør kreditorernes sikkerhed. Den må ikke bare hæves igen af ejerne.

Der stiftes mange IVS med 1 krone i kapital. Jeg må erkende jeg ikke helt forstår det. For det første kan man jo ikke en gang købe visitkort for 1 krone, så man er hurtigt ude i at skulle låne selskabet penge personligt - med krav om rente, og med risiko. Det er ikke ret let at løbe et selskab i gang for noget der ligner 1 krone.
Samtidigt synes jeg man som ejer signalerer mistillid til sig selv, i forhold til banker og hele omverdenen.
Tror jeg på mit projekt - NEJ - så jeg vil kun hæfte med 1 krone.

Ved salg eller lukning af et selskab, så får ejerne deres kapital igen uden skat. Det betyder, at ejere af IVS med f.eks. 1 kr i kapital betaler aktieskat af alt over 1 krone de får igen, mens ejere af et ApS med f.eks. 50.000 kr i stiftelseskapital, først betaler skat ved fortjeneste over 50.000 kr på salget eller lukningen af selskabet.

Når et IVS omdannes til ApS, så er det stadigt den oprindelige kapital der danner grundlag for skatten ved salg eller lukning. Det skyldes, at der jo ikke er betalt personlig skat af beløbet.

Det betyder, at stiftes IVS med 1 krone, og der senere omdannes til ApS, så vil en salgspris fra selskabet stadigt beskattes af de 49.999 kr fra den oprindelige en-krone og op til de 50.000 kr som er kapitalen ved omdannelsen. 

Personligt er der derfor intet at spare, ved at først stifte IVS og siden omdanne til ApS. Faktisk kan skatten være højere, da de jo først er betalt 22% selskabsskat i IVS og så bliver der ved salg af anparter, eller lukning, mellem 27 og 42% aktieskat for ejeren. Derved bliver den samlede skat mindst lige så høj, som hvis man havde stiftet ApS fra starten, og den kan også bliver helt oppe i topskatte niveau, hvis man skal af med de 42% i aktieskat. Det skal mange, da de måske har andre aktier ved siden af.

Fordelen ved at omdanne, vil ofte blot være, at man nu skal omdøbe selskabet til at hedde xxxx ApS frem for xxxx IVS. Det vil i forhold til banker, kreditorer og kunder måske kunne ses som en fordel.

VED du fra starten, at du vil eje et ApS, så er mit råd klart:

Stift ApS fra starten. Også selv om du måske skal låne dig frem til kapitalen. Det giver dig den styrke, der kan ligge i formen ApS fra dag 1, og du slipper for at skulle betale for en revisorerklæring når du skal omdanne. Det sparer dig let mellem 5 - 10.000 kr og en del arbejde, og samlet skat når alt kommer til alt, bliver ens. Det er ikke en skatteudskydelse værd, at starte i IVS og så omdanne.


HVORDAN OMDANNES SÅ: 

Der er krav om en § 37 erklæring fra en vurderingsmand. Det vil i princip altid sige en godkendt/autoriseret revisor. (godkendt efter revisorlovens § 10 stk 1)

Revisor er ikke en beskyttet titel, alle må kalde sig det, men til erklæringen skal du have fat i en rigtig godkendt revisor.

Denne erklærings indhold fremgår af den såkaldte "Erklærings bekendtgørelse) som indeholder disse krav:


1) En konklusion, jf. stk. 2 og 3.
2) En omtale af grundlaget for den afgivne konklusion.
3) En omtale af væsentlig usikkerhed vedrørende fortsat drift.
4) Fremhævelse af forhold i regnskabet.
5) En omtale af revisors ansvar for revisionen.
6) Oplysninger vedrørende andre forhold.
7) Hvor ledelsesberetning er udarbejdet, en udtalelse om ledelsesberetningen.

Der er en lang lovtekst om de enkelte punkter, men det afgørende er at revisor her er forpligtet til at gå i detaljer med regnskabsgennemgangen for at sikre, at regnskabet giver et helt retvisende billede af virksomhedens aktiver og passiver. Alle usikkerheder skal nævnes i erklæringen i eget afsnit til erklæringen.

Efter som revisor dermed afgiver denne erklæring med høj sikkerhed, så påtager revisor sig et ansvar, dersom kreditorer ved en senere konkurs, skulle kunne hævde, at kapitalen aldrig var til stede. Dette er med i den pris en revisor kræver for arbejdet.

Man kan godt lave en regulær kapitalforhøjelse i et IVS, for af den vej hurtige nå de krævede 50.000 kr til omregistrering til ApS. Det vil kunne ske ved at forhøje kapitalen med ny kapital, så man sammen med den oprindelige kommer op på 49.999 kr i kapital. Den kapital vil så sammen med et opsparet overskud efter skat på, i det tilfælde, 1 krone, give den nødvendige kapital på 50.000 kr. Ofte vil man gøre det efter første regnskabsår med konstateret overskud, men efter min opfattelse vil man få accept på, at gennemføre dette også i det første år, så længe alle regler for kapitalforhøjelse til 49.999 kr er overholdt, og en revisorerklæring så kan attestere, at der nu er plads til bunden kapital på 50.000 kr.

Firkantet sagt, sker der så det, at når der omregistreres og laves opdaterede vedtægter, så vil man normalt beskrive, at kapitalen består af f.eks 50 anparter af nominelt 1.000 kr stykket. Det vil afløse de tidligere anparter i IVS som jo så har bestået af 49.999 anparter a 1 kr. (den oprindelige på f.eks. 1 kr og 49.998 nye)


Hvis man er f.eks. 2 ejere, så vil det være smart at lave forhøjelsen på et tal deleligt med 2. F.eks. 49.998 kr så er det så let, når de sidste to kroner kommer fra overskud, at dele disse aktier helt lige 50/50 igen, men det er et rent praktisk spørgsmål.


Da du jo i alle fald skal bruge revisorerklæring, så få endeligt revisor accept af, at dette KAN gennemføres allerede inden første regnskabsår, inden du går videre af den vej.

Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster.


SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

Dette er links til alle bøgerne – og du kan se indholdsfortegnelse inden du beslutter dig.

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" - Alt om anpartsselskaber

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S


Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

fredag den 28. april 2017

Ejerregister og ejerbog

For alle selskaber skal der på selskabets adresse findes en ejerbog og alle selskaber skal notere ejere i det offentlige ejerregister, som fra foråret 2017 også skal have oplysninger om såkaldt "reélle ejere" (ejers som har større indflydelse uden det nødvendigvis se af deres ejerandel.


EJERBOG PÅ SELSKABETS ADRESSE.

Ejerbogen skal forefindes på selskabets officielle adresse

Følgende selskaber skal føre ejerbog 
  • Aktieselskaber (A/S)
  • Anpartsselskaber (ApS)
  • Iværksætterselskaber (IVS)
  • Partnerselskaber (P/S)
  • Europæiske aktieselskaber (SE-selskaber)
Det er selskabet ledelse som har forpligtelsen til at sikre, at der føres en ejerbog.
I ejerbogen skal samtlige kapitalejere angives. Kapitalejerens samlede beholdning af kapitalandele og de stemmerettigheder, der er knyttet til kapitalandelene, skal angives. Herudover skal dato for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning, og herunder kapitalandelenes størrelse angives.
Ændringer i ejerbogen:
Ændringer foretages ved, at de afgåede ejere streges ud med enkelt overstregning, og de nye anføres derunder. På den måde kan man i ejerbogen altid følge ejerskifter
Format for ejerbog:
Det er helt op til ledelsen selv at vælge formatet, så længe den lever op til kravene. Det kan være en håndskrevet bog, et words dokument eller en app - så længe den lever op til indholds kravene
På virk.dk kan man udfylde en elektronisk ejerbog, og knytte den sammen med det offentlige ejerregister i dette LINK. Bare husk, den stadigt skal være til rådighed på selskabets adresse.
OFFENTLIGE EJERREGISTER:
Ved at logge på selskabet profil i virk.dk kan kan og skal man udfylde det offentlige ejerregister. Det er offentligt og knyttes til virksomhedens oplysninger i cvr.dk hvorved alle intereserede kan følge hvem der er ejere af selskaber.
Registrering skal her ske for alle legale ejere (faktiske ejere) med mere end 5% ejerandel i selskabet.
Hvis ingen ejer 5% eller mere i selskabet, skal selskabet oplyse dette i stedet.
Ved legale ejere forstås personer eller virksomheder der har stemmerettigheder eller ejer kapital i en virksomhed. 
Hvis man ikke opfylder kravet om notering i det offentlige ejerregister, så vil fra foråret 2017 få en reminder til selskabets digitale postkasse, og efterlever man ikke den der angivne tidsfrist, så sendes selskabet uden videre, til tvangsopløsning.
Det er derfor både for dette og af andre grunde vigtigt, at man altid har opsat selskabets digitale e-boks til at sende besked til en e-boks man er sikker på at få besked fra helt løbende. Link til registrering i offentlige ejerregister .
REÉLE EJERE - REGISTER træder i kraft 23 maj 2017
Reélle ejere er fysiske personer, der i sidste instans direkte eller indirekt ejer eller kontrollerer en tilstrækkelig del af ejerandele eller stemmerettigheder i virksomhed, eller som kan udøve kontrol ved hjælp af andre midler / aftaler mm.
Virksomheder/selskaber skal registrere reelle ejere fra 23. maj – 1. december 2017. Registrering sker på Virk Indberet – men først fra den 23. maj. Hold dig orienteret på erhvervs og selskabsstyrelsens side.
I registeret skal alle personer, der er reel ejer i en virksomhed, skal registreres.
Loven betyder, at også, at en række virksomheder, som i dag er helt undtaget fra registreringspligt i Erhvervsstyrelsen, fremover skal registreres i styrelsen med en række grundlæggende oplysninger, der gør det muligt at identificere virksomheden. 
Det vedrører f.eks interessentskaber, kommanditselskaber og selvejende institutioner. 
Listen er lang og vises derfor til slut i dette afsnit. Her kan blot kort gøres klart, at undtaget er  børsnoterede selskaber (har i forvejen andre regler) og enkeltmandsvirksomheder (hvor ejeren jo er registreret og altid eneste réelle ejer.
Bemærk, at det med enkeltmands ikke betyder at personlig virksomhed er undtaget, for I/S skal fremover registreres med réelle ejere.
------------------
Det er ledelsens ansvar at sikre, at alle réele ejere er korrekt registreret.
Virksomheder skal registrere oplysninger om den eller de personer, som er virksomhedens reelle ejere samt oplysning om, hvori det reelle ejerskab består. 
Det reelle ejerskab, til forskel fra "legale" (formelle) opstår, når en person har en tilstrækkelig del  af kapitalen eller stemmerne direkte i virksomheden eller indirekte gennem andre virksomheder. 
Det reelle ejerskab kan også opstå ved kontrol ved hjælp af andre midler, f.eks. rettigheder iht. vedtægter eller aftale. Rettighederne kan omfatte udpegning af ledelsesmedlemmer, m.fl.
Har virksomheden ingen reelle ejere eller kan virksomheden ikke identificere sine reelle ejere, skal denne oplysning registreres og virksomhedens ledelse skal registreres som reelle ejere. 
Såfremt en virksomhed ikke kan identificere en reel ejer, skal det i stedet noteres, hvad virksomheden har gjort for at identificere den reelle ejer samt hvorfor det ikke er muligt at foretage yderligere. Dokumentation for forsøget på identifikation skal gemmes i fem år.
Hver gang ejerforhold tilføjes eller ændres, bliver alle berørte parter adviseret om registreringen.
Det er det personer som er selskabets helt réelle ejere der skal registreres. Herunder skal der gives oplysning om hvad det réele ejerskab rent faktisk består af.
Har virksomheden ingen reelle ejere eller kan virksomheden ikke identificere sine reelle ejere, skal denne oplysning registreres og virksomhedens ledelse skal registreres som reelle ejere.
Hver gang ejerforhold tilføjes eller ændres, bliver alle berørte parter adviseret om registreringen.
Er ingen personer reelle ejere i virksomheden eller kan virksomheden ikke identificere de reelle ejere, registreres ledelsen som reelle ejere.
----------------------
Man kan være réel ejer i denne sammenhæng ved f.eks. at eje en "tilstrækkelig" andel af kapital eller stemmer i en virksomhed f.eks gennem andre virksomheder. Her kan person Andersen f.eks være den der bestemmer over 10 mindre selskaber, helt enkelt fordi han har bestemmende indflydelse i et eller flere selskaber der ejer disse mindre selskaber.
Réelt ejerskab kan også opstå ved at en person f.eks har fået rettighederne via selskabets vedtægter eller aftaler. Det kan være mange former for rettigheder, indflydelse på udpegning af direktionen, hvilke lande selskabet skal operere i, antal ansatte og meget andet.
For at skulle registreres, skal man som sagt have en "tilstrækkelig" indflydelse reelt. Det er jo et for mange lidt "luftigt" begreb men første indikator er, at man skal have en indflydelse der gør man kan kontrollere omkring 25% af virksomhed (som var man 25% faktisk ejer) 
Der kan være tale om, at anpartskapitalen er opdelt i forskellige klasser, hvor f.eks. klasse A har 100 stemmer for hver klasse B anpart, og dermed alene jo kan udpege bestyrelsen og ledelse mm.
Det vil let give 25% indflydelse selvom man kun ejer 5% anparter.
Det kan i denne forbindelse være nødvendigt, at ledelsen gennemgår ejerkredsen og måske ofte må indhente oplysninger direkte fra ejerne, og her kan der jo være en kæde af ejere, op via holding og måske også til udenlandske selskaber. 
Dette er naturligvis også formålet med kravet. Netop i hvidvask og flere andre sammenhæng, at kunne være sikker på hvilke personer det er, i Danmark eller udlandet som har indflydelse på selskaberne. Klik på linket og hav selskabets digitale signatur klar:

Her følger til slut listen over de virksomhedstyper, der er omfattet af loven:
  • Aktieselskaber (A/S)
  • Anpartsselskaber (ApS)
  • Iværksætterselskaber (IVS)
  • Partnerselskaber (P/S)
  • Virksomheder med begrænset ansvar (AMBA, FMBA og SMBA)
  • Kommanditselskaber (K/S)
  • Interessentskaber (I/S)
  • Erhvervsdrivende fonde
  • Europæiske aktieselskaber (SE-selskaber)
  • Europæiske andelsselskaber (SCE-selskaber)
  • Europæiske Økonomiske Firmagrupper (EØFG)
  • Finansielle virksomheder, der er omfattet af selskabsloven
  • Gensidige forsikringsselskaber
  • Tværgående pensionskasser
  • Sparekasser
  • Andelskasser
  • Sparevirksomheder
  • Firmapensionskasser
  • Kapitalforeninger
  • Investeringsforeninger
  • SIKAV
  • Ikke-erhvervsdrivende fonde
  • Foreninger omfattet af lov om fonde og visse foreninger
Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster.


SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

Dette er links til alle bøgerne – og du kan se indholdsfortegnelse inden du beslutter dig.

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" - Alt om anpartsselskaber

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

Søg i denne blog